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2012年10月9日下午，外语系第二届一次教职工代表大会在外语系7406会议厅胜利召开，外语系全体教职工代表参加了大会。

大会由外语系分工会委员丁云霞主持。外语系系主任系主任王爱琴作《2012年上半年外语系行政工作报吿》和《2012年上半年外语系财务工作报告》。全面而实事求是地对外语学院一年来的工作及后示范建设和人才评估所做工作进行了总结，肯定了外语系在党建工作、教学工作、科研工作、管理体制改革、人才培养、招生就业等与学生工作等方面取得的成绩，客观分析了工作中存在的问题。对一年来全系教职员工的辛勤奉献，表示衷心的感谢。在 《2012年上半年外语系财政支出》报告中，公开、透明地解释了外语系在上半年的财政支出情况。

 系工会主席关六三作《2012年上半年外语系分工会工作报告》，回顾了在上半年外语系工会开展的一系列活动。之后，又传达了我院第二届教职工代表大会换届的有关精神。外语系副主任王成伟作《外语系学业导师制管理办法》和《外语系中级职称推荐管理办法》等议案的起草、修订说明。

 会议分为三个代表团举行分团讨论，各代表团讨论审议《2012年上半年外语系行政工作报吿》、《2012年上半年外语系财务工作报吿》和《2012年上半年外语系分工会工作报告》。讨论《黄河水利职业技术学院教职工代表大会规定》制定意见和《外语系学业导师制管理办法》和《外语系申级支出晋升推荐管理办法》，并就学院及外语系工作提出提案。各位代表畅所欲言，进一步推进了学院和外语系的民主管理。之后各代表团团长向教代会主席团汇报了代表团的讨论情况。工会主席关六三对各代表团代表在讨论中提出的主要问题进行解答。会后外语系将对各代表团提案和提议进行梳理，汇总和分类，通过科学的方法对其可行性进行论证后，分解到职能部门研究落实。

最后，大会表决通过了外语系《2012年上半年外语系行政工作报吿》、《2012年上半年外语系财务工作报告》、《2012年上半年外语系分工会工作报告》及外语系《外语系学业导师制管理办法》和《外语系申级支出晋升推荐管理办法》。此次大会的召开进一步完善职代会的召开形式，充分发挥职代会的作用，其意义深远。