丹桂飘香,又是一年迎新时。土木与交通工程学院迎来了2017级来自全国各地的怀揣梦想的莘莘学子。为保证这次迎新工作的顺利完成,院领导提前安排,细致部署。分团委组织新生辅导员、班主任、学生会干部、新生助理召开会议,研究迎新方案,分配迎新任务,强调各个人员要通力配合,为迎新贡献最大力量。
从9月8日上午开始,工作组开始布置迎新现场,搭帐篷、摆桌子、整理新生资料、摆放学院宣传版面……力争为新生创造一个良好的入学报到环境,让学生和家长能够快速方便的办理报到手续,入住宿舍。期间不断有提前赶来的学生家长上前咨询,工作人员向他们耐心解答,展现了良好的素质。
9月8日下午,新生入学报到工作正式开始。报到工作流程包括核对学生信息、是否三证齐全、登记个人信息、发报到流程表、为贫困学生办理绿色通道、负责带新生到其他办理点办理手续(如财务处、宿舍等)等,虽然工作内容较为繁琐、紧张,但是由于事先细致的安排,报名点前秩序井然,每项程序都有条不紊的进行着。9月9日为迎新高峰期,工作的时间为早上7点到晚上十点,晚上也由几个小组轮流值班,确保工作不出差错。迎新期间,学院领导全程陪同,给家长学生答疑解惑,了解报到情况,慰问和激励工作人员。
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